2021年1月21日对于（yú）全国（guó）企业（yè）来说是一个特（tè）殊的日子。根据（jù）国（guó）家税务（wù）总局《关于在新办纳税人中实行增（zēng）值（zhí）税专用发票电子化（huà）有关事（shì）项的公（gōng）告》（国家税务总（zǒng）局公（gōng）告2020年第（dì）22号）发文，自此日起，在（zài）全国港澳台以（yǐ）外所有地区（qū）的新（xīn）办纳税人（rén）中实行专（zhuān）票电子化，受票方范围为全国（guó）。这意（yì）味着增值税发（fā）票（piào）进入电子化时代。

  为了（le）帮助企业顺利（lì）享受（shòu）专票电子化改（gǎi）革红（hóng）利， 2021年1月26日（rì）下午2点，陕西1xBET和益利德软（ruǎn）件科技有限公司携手用（yòng）友网络举办了“数（shù）智企业 财税（shuì）云领——用友支持专（zhuān）票电子化”在线直播+线下（xià）活动，分析专票电子化（huà）政策带来的变革趋（qū）势，并（bìng）为参会的企事业单位介绍用友专票电子化解决方案。

01 专票电子化 

 企业财税（shuì）管理变革的里程（chéng）碑

  随着1月21日电子专票的全国推（tuī）广，将对我们（men）的（de）会计工作带来巨大的变化！用友财税专家认（rèn）为专票（piào）电子化带来的本质变化有四点：首先是（shì）发票载体变化（huà），从纸质发票到（dào）电子（zǐ）版式文件。其次是技术标准变化，从（cóng）多标（biāo）准到统一标准，从过去的金（jīn）税盘（pán）、税控盘等税控设（shè）备统一变为（wéi）税务（wù）Ukey，发票电子（zǐ）版式统一为OFD格式文件。再次是治（zhì）理理念与生态（tài）变化，发票基（jī）础服（fú）务成为免费的公共服务，税务机关向（xiàng）新办纳税（shuì）人免费发放税务UKey，增（zēng）值税电子发票公共服务平台为纳税人（rén）提（tí）供免费的电子专票开具（jù）服务。

  最后一点质变是（shì）从（cóng）局部（bù）实（shí）现（xiàn）到（dào）整体贯通。税务UKey支（zhī）持开（kāi）具增值（zhí）税纸质普票、电子普票、纸质专票、电子（zǐ）专票，纸质机动车销（xiāo）售统一（yī）发票和纸质二（èr）手车销售（shòu）统（tǒng）一发票，实现了（le）发票（piào）种类贯通。从开具环节电（diàn）子化到发票全环节管理（lǐ）电子化，实现管理环节（jiē）贯通。在专票电子（zǐ）化新政后，加上普票电子化，我国将（jiāng）实现发票电子化，而发票电子化（huà）和电子会计（jì）档案政策的双实行，推动了全量（liàng）票据电子（zǐ）化，也就是发（fā）票电（diàn）子化和非税票据（jù）电子化，实（shí）现了票据电子化（huà）整（zhěng）体贯通（tōng）。

  专票（piào）电子化（huà）是（shì）税（shuì）务监管和企业财税管理变革的里程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革。在财务流程变（biàn）革（gé）层（céng）面，发票电子化与会（huì）计电子（zǐ）档案（àn）管（guǎn）理结合，使数据采集与保存更加便（biàn）捷高效，优化了真实性审核、合法性审核、支出授权（quán）等报销环（huán）节，也在防范假票等财务风险（xiǎn）控（kòng）制方（fāng）面提（tí）供了便捷手段。在发票池（chí）建设与增值应用（yòng）层（céng）面，以专（zhuān）票数据（jù）为核心，可（kě）以获得大量的B2B商（shāng）事交易大数据；全（quán）量发票池，缩短了（le）税企直连的周期，可以形成交易（yì）的实（shí）时报（bào）告，企业风险进行实时（shí）监（jiān）控。在供应链信息管理优化（huà）层面，充分利用电子专票的高效特性，进行企业供应链结算领域（yù）流程（chéng）的（de）简化和优化。 

02 直连（lián）税控

开票管理自动化和线上化

  在今天的直播中，用友税务（wù）云业务（wù）总监（jiān）刘沛（pèi）专家围绕“专票电子化（huà）改革（gé）政策解析与（yǔ）应对”进行了分析（xī）和研讨。 

  目前，企业能够开具电子专（zhuān）票的途径包括三（sān）种，第一（yī）种是使用实体税务UKey和税务（wù）UKey版开票软件手工开具；第二（èr）种是通过自建平台的方式开具；第三种（zhǒng）是通过第三方服务平台（tái）开（kāi）具。

  作为第一（yī）批测试（shì）单位，用友将（jiāng）在政府开放第三方服务平（píng）台开具电子（zǐ）专票权限后（hòu），同（tóng）步上（shàng）线虚拟税（shuì）务UKEY托管、制证、发票领（lǐng）购、发票台账管理等功能，既支持实体税务UKey连接开票，也支（zhī）持软证书授权(也称虚拟（nǐ）Ukey)的方式授（shòu）权方式（shì）开（kāi）票。用友（yǒu）开票管理服务（wù）在企业内部深度融合企（qǐ）业的ERP/云服务，外（wài）部对（duì）接金税系统，实现一键开票、自动开票、智能入账、实时监控。在开票端（duān），用友税务云平台可以（yǐ）满足多（duō）场（chǎng）景的需求，不仅包括ERP/云服务一键开票，还包括（kuò）扫码开（kāi）票，线（xiàn）上自助（zhù）开票等方式，将开票管理（lǐ）实现自动化和线上化，随时帮助企业以低成（chéng）本、便利化方式实现电子专票开具功能。

03 多种采集（jí）形式

 应对企业多场景受票

  1月21日起，随着新办纳税人中实行专票电子化，全国所有地区，不同行业、不同规（guī）模（mó）的企业都将陆续收到OFD版式的增值税发（fā）票。如何查（chá）验、管理这些（xiē）OFD版式的专票成为所有企业急需（xū）解（jiě）决的问题。用（yòng）友（yǒu）税务云（yún）帮助企业解决电子专票受（shòu）票问（wèn）题（tí）。用友税务（wù）云进项税管理（lǐ）模块设置（zhì）了邮（yóu）箱收票、卡包收（shōu）票、移动端采集等多种形（xíng）式（shì），帮助企业应对各类电子（zǐ）专票受票场景。接（jiē）收（shōu）电子专票后（hòu），系统会（huì）自动对（duì）OFD版式（shì）文件（jiàn）快速查（chá）验与解（jiě）析，并建立采购、报销台账（zhàng），协助企业快（kuài）速提取（qǔ）、管（guǎn）理（lǐ）、应（yīng）用电子（zǐ）专票票面信息，建立发票数据流转基（jī）础。

  此（cǐ）外，用友税务云在更新中推出了全新的电子票据（jù）中心（xīn）功能，电子票据中心联合销（xiāo）项台账和订单建立钩稽关系，通过进项台账和（hé）报销单据、收款单据建（jiàn）立钩（gōu）稽关（guān）系，实现在发票存储的（de）同时（shí），一并解决后续查询功（gōng）能。电（diàn）子票据中心（xīn）帮（bāng）助企（qǐ）业实现电子发票（piào）收（shōu）纳、归集、流转、报销、入账的无缝（féng）衔接，解（jiě）决（jué）传统报销中需要手工填（tián）单贴票、电子发票（piào）重复提交、电子发票（piào）报销状态不（bú）能及时同步、电（diàn）子发（fā）票（piào）原（yuán）文件难以（yǐ）保存等四大痛点（diǎn）。

04 “采、制、存、查” 四步

助力档案全流（liú）程管理

  从2015年财政部国家档案（àn）局第79号令开始，到（dào）财（cái）政部、国家档案局6号文，五年以来，政府（fǔ）通过各（gè）项（xiàng）政策不断推进电子会计档案管理变革，企业应用电子（zǐ）会计档案已成必然现实。用友从（cóng）2016年起（qǐ）就开始了电（diàn）子（zǐ）会（huì）计档（dàng）案产品的研发与建设，总（zǒng）结了大量企业的应用模式。

  用友（yǒu）电子会（huì）计档案可以通过核算（suàn）系（xì）统（tǒng）、报销系统、税（shuì）务（wù）系（xì）统（tǒng）以及影（yǐng）像（xiàng）系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和（hé）查询。首先是通过接口或者其他方式，先（xiān）把需要归档的（de）数据（jù）采集过来；其次，按照归档的规则对需要（yào）归（guī）档的文（wén）件进行整理上（shàng）架；然后，将档案（àn）资料存储于系统中，再加上一些流（liú）程管理及权限（xiàn）管理，保障整个资料的安全性；最后，形成完整的档案，方便（biàn）内（nèi）部及外部的利用。通过（guò）“采、制、存、查”四个要点（diǎn）步骤（zhòu），实现档（dàng）案（àn）的（de）全流程管（guǎn）理，真正让档案（àn）成为企业可以（yǐ）用起来的数据。

  目前，用友（yǒu）电子（zǐ）会（huì）计档案已有众多（duō）头部企业客（kè）户，部分客户在此前财政部、国家档（dàng）案（àn）局开展的多轮（lún）电子（zǐ）会计（jì）档案试（shì）点中成功参与试（shì）点并（bìng）通过了验（yàn）收（shōu）。2020年8月，用友被国家档案局列（liè）入（rù）《电子会计档案管理规范》的承担（dān）单位之一，是参（cān）与修（xiū）订仅有的一家民营企业，这充（chōng）分证（zhèng）明（míng）了用友在电子会计档案（àn）管理领（lǐng）域的服（fú）务（wù）能力。

05 双U齐下（xià） 打造（zào）

“业财税金档一体化”智能财（cái）税平台

  在今天直播中也邀请了总部的郑焕亮老师做了“成（chéng）长型企业专（zhuān）票电（diàn）子化整体（tǐ）解决（jué）方案”的精（jīng）彩分享！

             

  用友借助专票电子化的契（qì）机（jī），为企业设计了业（yè）财税金（jīn）档（dàng）一体（tǐ）化的解决（jué）方案（àn）。在业务财（cái）务一体化的基础上，整合企业财税工作中发票管理、报销管理、税务管理、档（dàng）案管理及资金（jīn）管理，打通实（shí）现企（qǐ）业（yè）经（jīng）营工作数（shù）据流和票据流。实现业（yè）务（wù）、财务、税（shuì）务（wù）和资金的一体（tǐ）化（huà）管理，打（dǎ）造一个财税（shuì）工作的（de）完整云平台（tái）。

  在U8+V16.0版本销售管理模块和发票管理模块（kuài）增加“增（zēng）值税电（diàn）子专用发票”开票类型，可以直接在ERP中开具电子化专（zhuān）票，并将金税开（kāi）票结果返回ERP系统中（zhōng）。

  除了开发（fā）票、收（shōu）发（fā）票（piào），U8+同时支持电子专（zhuān）用发票认（rèn）证（zhèng）的（de）到期预（yù）警功（gōng）能。根据企业（yè）开出去（qù）的销项（xiàng）发票和（hé）可以认证（zhèng）抵扣的进项发（fā）票进行（háng）当期的（de）税负平衡测算，提（tí）高税务管（guǎn）理工作的自动化（huà）水平。

  此外，为了（le）帮助企业规避税务风险，用友U8+推出了“税务风（fēng）险自查”解（jiě）决方案。企业可以在每个月（yuè）结账前通过税务风险自查 300 多个（gè）指标进行自查，系统自动出（chū）具税（shuì）务风险报告，帮助企业防（fáng）患于（yú）未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销（xiāo）售发（fā）票”新增“增值税电子专用（yòng）发票（piào）”类型，支（zhī）持通过“申请开（kāi）票”实现ERP直接开具增值（zhí）税电子专用发票；对接金税系统实现受票管理，登记（jì）销（xiāo）项（xiàng）发票（piào）相关台（tái）账，受票信息直接提供给ERP各个模块进行使用。